一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,紧紧围绕学校工作中心,以“为教育教学服务,为师生生活服务”为宗旨,强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员管理、教学设施管理、安全管理、食堂食品安全卫生管理、财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,为我校的教学质量和办学水准进一步的提高提供必要的后勤保障。
二、主要工作目标任务
1.以教育教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校教育教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用、一物多用,提高校产和设备的利用率。
2.营造平安文明学校。扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。重点做好防盗、消防、用电安全,联系政教处安保人员对重点部位的安全专人每天检查、记录,及时整改。严禁私接乱拉电源,经常检查防盗、消防设施是否完好,及时加固更换,确保万无一失。坚持每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
3.加强校园管理,校园内保持24小时清洁,无卫生死角,清除隐蔽点;校园绿化每年分两季有计划的做好树木、花草栽培;做好树木、草坪修剪、施肥、浇水、治虫等日常管理工作,真正做到校园美化、净化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4.以人为本,抓好食堂管理,关心师生生活。加强学校食品卫生安全工作。对学校食堂做到按上级有关部门要求,每天做好进货验收和登记索证工作。继续选派专人对学校食堂定期进行食品卫生安全检查,继续完善学校食堂的各项管理制度和责任制,坚决杜绝“三无”食品进入校园,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,每天菜的品种不断变化,切实提高伙食质量,尽最大的努力让师生满意。
5.财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长签批制度,严格采购进库、出库等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购实行招标制度。
6.基建维修严格按照舟山市教育局有关文件执行。
(1)学校修缮工程预算资金10万元及以上的项目,必须坚持公开招投标制度。严格按照招投标管理规定进行工程招投标。严禁以任何理由和方式违反、规避或擅自简化工程建设法定程序。所有招标资料须报舟山市教育局计财处备案。
(2)对投资额5万元以上(包括5万元)、10万元以下的工程项目,必须由市教育局组织,选择三家以上施工单位进行议标,通过比质、比价,选择施工质量过硬、社会信誉好的施工单位进行施工。
(3)对投资额5万元以下的小型维修及基础设施工程项目,可选择下列方式进行招标,择优确定中标单位:
①尽可能采取和本校其它小型标的工程项目打包,预算达5万元以上(包括5万元)、10万元以下按本细则二执行。
②无法完成小型标的工程的打捆项目,由学校通过邀请方式向其发出投标邀请书或在校园网站上发标,选择三家以上施工单位进行议标,通过比质、比价,选择施工质量过硬、社会信誉好的施工单位进行施工,所有招标资料必须报区教育局校管科备案,招标过程中须接受舟山市教育局和有关职能部门的指导和监督。
7.提升信息化水平,加强校产的电子化管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管、谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
三、具体工作安排
八、九月份
1.九月六日科技楼九楼计算机房改建美术室开工。
2.做好学生的保险工作。
3.总务后勤人员会议,落实每个职工分工。
4.检查水、电、煤、设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅、投影仪是否到位,随时排除故障。
6.接受市教育局装修维修经费专项审计调查工作。
7.我校接受定海区文明单位评委会的验收。
8.添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
9.继续做好常规管理和建校各项工作。
十月份:
1.做好国庆期间教学楼瓷砖损坏的修补工作。
2.配合学校开好秋季运动会。
3.加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。
4.配合各处室做好学校的各项有关工作。
十一月份:
1.配合教务处做好期中考试的安排工作。
2.做好固定资产实物台账。
3.抓好食堂、绿化带环境卫生工作。
4.做冬季自来水管道的保暧工作。
十二月份:
1.加强食堂卫生监督检查力度。
2.做好校园环境卫生的常规管理。
3.做一次对学校全方位安全排查。(12月底结束)
二〇一五年一月份(学期结束)
1.做好期末考试考场的安排工作。
2.加强用电、用水管理。
3.整理一学期来总务处工作资料。
4.做好寒假结束工作安排及寒假工作安排。
5.做好教室水电设施的检修,监管托管部门对宿舍设施进行检修,确保安全。
6.督促食堂饮食卫生工作。
7.拟订好下学期的教学用品、卫生用具等清单。
8.总务处召开全体工作人员会议。
9.做好台账和实物账相符的工作。
10.协助各处室做好学期结束工作。
总之,学校后勤工作千头万绪,只要爱岗敬业,为学校教育教学服务,为教育师生生活服务,全体成员同心同德,团结协作,必将开创我校后勤工作新面貌!
总务处
2014-9-10